Elektronická adresa: Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny

Tato elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručovaných obecnímu úřadu.

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:

Obecní úřad Milotice
podatelna
696 05 Milotice 72

Úřední hodiny podatelny:
pondělí + středa 8:00 - 11:30 12:30-17:00
úterý+čtvrtek 8:00 - 11:30 12:30-15:30
pátek 8:00 - 11:30 12:30-14:00

Pravidla potvrzování doručených datových zpráv:
Úřad potvrzuje, že zpráva byla doručena elektronické podatelně zasláním této zprávy (vzor):
Potvrzení doručené datové zprávy
Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Milotice Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny DD/MM/RRRR v HH/MM/SS
Identifikátor dokumentu
Jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
Elektronický podpis oprávněného zaměstnance úřadu

Zpráva o doručení bude zaslána nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Zpráva o doručení bude zaslána na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesílatel výslovně nepožádá o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva o doručení vrátí jako nedoručitelná, bude učiněn ještě jeden pokus o její doručení.

Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, pdf, doc, jpg, rtf, případně dalších běžně užívaných formátech. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zad je daný formát akceptovatelný.

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávu jsou přijímány na 3,5" disketách zformátovaných pro některý z "windowsovských" systémů souborů, dále na CD a ZIP.

Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:
Takováto zpráva nebude zpracovávána, pokud odesílatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz. výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy k el. podatelně zasílejte na elektronickou adresu Tato adresa je chráněna proti spamování, pro její zobrazení potřebujete mít Java scripty povoleny , případně na poštovní adresu úřadu. Dotazy budou vyřízeny do tří pracovních dnů ode dne jejich doručení.

Oprávněný zaměstnanec úřadu, kterému byl vydán kvalifikovaný certifikát:
Zuzana Zahradníková platnost certifikátu od 18.01.2005 07:26:46 do 18.01.2006 07:26:46

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě
a náležitosti těchto úkonů:

• žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění - nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem

- podle § 14 odst. 2 výše uvedeného zákona musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (např. elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží

• podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění

- podání musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem, ten kdo učiní takovéto podání uvede současně poskytovatele certifikačních služeb, který jeho certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo certifikát připojí k podání

nebo

- podání nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem za podmínky, že je do 5 dnů potvrzeno písemně nebo ústně do protokolu nebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem

z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování dle
§ 19 odst. 3. V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno
a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví zákon, a podpis osoby, která je činí.

• stížnosti, oznámení a podněty občanů - nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem

• datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.